Belege & Rechnungen in Click2Charge
Mit einer MID-konformen Wallbox oder eichrechtskonformen Wallbox von DaheimLaden hast du die Möglichkeit, Ladevorgänge abzurechnen. Mit unserer Click2Charge Software kannst du diese auch sofort von deinem Ladegast bezahlen lassen - bspw. per Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wo du für solche bezahlten Ladevorgänge die Belege bzw. Rechnungen finden kannst und in welchem Vorgang was erstellt wird.
Hinweis: Grundsätzlich werden Belege und Rechnungen nur dann erstellt, wenn es einen Zahlungsfluss gibt. Wenn du eine Abrechnung für deinen Dienstwagen benötigst, kannst du diese auch auf Basis deiner Stromkosten und ohne Zahlungsfluss per App erstellen:
Inhalt
Zahlungsbelege in Click2Charge
Sobald für einen Ladevorgang bezahlt wurde, wird automatisch ein Beleg erstellt. Lies hier, wo du die Belege finden kannst.
Beleg für deinen Ladegast
Dieser wird deinem Ladegast per E-Mail zugesendet. Falls das mal nicht klappt, können die Belege auch über die Belegsuche gefunden werden.
Die Belege für die einzelnen Ladevorgänge kannst du auch in der Click2Charge App einsehen. Gehe hierfür auf "Ich" und wähle dein Wallet aus. Hier kannst du alle bezahlten Transaktionen einsehen und die Belege dafür öffnen.
Belege für den Ladestationsbetreiber
Als Betreiber der Ladestation kannst du, genauso wie dein Gast, einzelne Belege in der App im Wallet einsehen. Gehe hierfür auf "Ich" und wähle dein Wallet aus. Hier kannst du alle bezahlten Transaktionen einsehen und mit einem Tap darauf den Beleg dazu öffnen.
Belege von privaten Betreibern werden immer mit 0% Umsatzsteuer ausgewiesen. Sofern du deine Ladestation gewerblich betreibst und die Umsatzsetuer ausweisen musst, benötigst du ein "Enterprise Konto". Komm mit diesem Anliegen einfach auf unseren Kundensupport zu und wir upgraden dein Konto für dich.
Sofern du nach einer bequemen Lösung für den Download von allen Belegen suchst, machst du das am besten am Computer und gehst auf die Webversion der CLick2Charge App. Gib hub.click2charge.de im Browser ein und melde dich mit deinen Click2Charge Anmeldedaten an.
Als nächstes wählst du unter dem Reiter "Konten" in der linken Seitenleiste dein Konto aus, auf das die Beträge eingezahlt wurden. Hier klickst du oben auf den Reiter "Zahlung". Du siehst nun alle Transaktionen, die an deiner Ladestation(en) durchgeführt wurden. Über den Button "Belege exportieren" rechts über der Tabelle mit den Transaktionen kannst du nun alle Belege für einen bestimmten Zeitraum auf einmal herunterladen und so in deine Belegsoftware hochladen.
Rechnungsstellung in Click2Charge
Als Betreiber einer (halb-)öffentlichen Ladestation mit vielen Besuchern kann es für dich sinnvoll sein, auf die Rechnungsstellung umzusteigen. Dabei bekommst du monatlich neben den Einzelbelegen eine Sammelrechnung über alle Transaktionen, die an deiner Ladestation durchgeführt wurden.
Hierfür musst du einige Voraussetzungen erfüllen:
Die Ausstellung von Rechnungen ist grundsätzlich nur für Unternehmen mit einer gültigen USt.-ID möglich.
Für die Rechnungsstellung ist ein Enterprise Konto notwendig.
Die Zahlung per Rechnung muss im Voraus im Account aktiviert werden. Alle nachfolgenden Ladevorgänge werden dann in einer Sammelrechnung erfasst.
Sofern du alle Voraussetzungen erfüllst, unterstützen wir dich gerne bei der Einrichtung deines Enterprise Kontos. Die Rechnungsstellung kannst du bei unserem Kundensupport anfordern.
